Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Förderverein der Auenheimer Vereine e.V.

vertreten durch Wolfgang Bernhard

Auertalstraße 8
89564 Auernheim-Nattheim

Email: seifenkistenrennen-auernheim@web.de

Telefon: 0157 354 00 173

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung des Seifenkistenrennens Auernheim sowie zur Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Alter oder Email-Adresse.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Squarespace gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Squarespace technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Dabei können insbesondere Server-Logdaten, IP-Adressen und Cookie-Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Zusammenhang mit der Nutzung von Squarespace auch Daten in Drittländer übermittelt werden. Squarespace gibt an, hierfür geeignete vertragliche Garantien einzusetzen.

4. Cookies und Analytics

Auf dieser Website wird das Cookie-Banner von Squarespace verwendet. Außerdem ist Squarespace Analytics aktiv.

Squarespace verwendet nach eigenen Angaben Cookies, um den Betrieb der Website zu ermöglichen und Informationen über die Nutzung der Website auszuwerten. Dazu können auch Analytics- und Performance-Cookies gehören.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit nicht notwendige Cookies, insbesondere Analytics- und Performance-Cookies, eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Cookie-Banner.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Email kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Anmeldung oder Teilnahme am Rennen zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Emails und daraus resultierende Korrespondenz speichern wir in der Regel für ein bis zwei Jahre, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist.

6. Anmeldeformulare für das Rennen

Auf unserer Website stehen drei Anmeldeformulare zur Verfügung:

• Anmeldung Profis

• Anmeldung Fan-Klasse

• Anmeldung Bobbycar-Rennen

Diese Formulare dienen ausschließlich der Organisation und Durchführung des Seifenkistenrennens Auernheim.

Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name

• Alter

• Email-Adresse

Beim Bobbycar-Rennen werden ebenfalls Name und Alter des Kindes erfasst. Die Anmeldung muss in diesem Fall durch einen Erziehungsberechtigten erfolgen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung der Anmeldung, zur Einteilung der Teilnehmer, zur organisatorischen Vorbereitung des Rennens, zur Kommunikation mit den Teilnehmern sowie zur Ausstellung organisatorischer Unterlagen und Urkunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Daten zur Durchführung der Anmeldung und Teilnahme am Rennen erforderlich sind. Die Anmeldung ist verbindlich. Zusätzlich wird vor Ort ein Haftungsausschluss unterzeichnet.

7. Startgebühr

Für die Teilnahme am Rennen wird eine Startgebühr von 10 EUR erhoben. Soweit im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Durchführung Zahlungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Weitergabe an den Seifenkistenverband Baden-Württemberg

Für Rennen im Profi-Bereich werden die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten an den Seifenkistenverband Baden-Württemberg weitergegeben, soweit dies für die Durchführung und Organisation der entsprechenden Rennen erforderlich ist.

Dabei handelt es sich um die Daten, die auch im jeweiligen Anmeldeformular erhoben werden.

Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung der Teilnahme erforderlich ist.

9. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können auf der Website sowie auf Instagram veröffentlicht werden.

Für die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen wird im Anmeldeformular eine separate Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern bei öffentlichen Veranstaltungsaufnahmen eine Verarbeitung ohne gesonderte Einwilligung erfolgt, stützen wir diese auf unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Im Einzelnen gelten derzeit folgende Zeiträume:

• Anmeldedaten für das Rennen speichern wir grundsätzlich bis zum Folgejahr, um die Organisation des nächsten Rennens zu erleichtern.

• Emails und Anfragen speichern wir in der Regel ein bis zwei Jahre.

• Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit auch langfristig auf unseren Kanälen verfügbar bleiben, sofern keine berechtigten Löschungsansprüche entgegenstehen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der in den Anmeldeformularen abgefragten Daten ist für die Teilnahme am jeweiligen Rennen erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung und organisatorische Durchführung der Teilnahme nicht möglich.

12. Empfänger der Daten

Zugriff auf die Daten haben nur die Stellen, die diese zur Durchführung des Rennens oder zum Betrieb der Website benötigen. Dies sind insbesondere:

- das Orga-Team des Seifenkistenrennens

- gegebenenfalls der Seifenkistenverband Baden-Württemberg bei Profi-Rennen

- Squarespace als technischer Dienstleister für Hosting, Formulare und Website-Analytics

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, soweit sie nicht gesetzlich erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

- Recht auf Löschung Ihrer Daten

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an uns unter der oben genannten Email-Adresse wenden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0

Email: poststelle@lfdi.bwl.de

15. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026